Программа для экспедиторов и логистов

АльфаКИТ – это программный продукт для автоматизации процессов предприятия. Логистика – сложная и многоступенчатая система, в управлении которой поможет наш софт, цель которого – автоматизация и оптимизация бизнес-процессов логистической компании, а также систематизация документооборота и возможность удобного ведения бухгалтерии (доступен
экспорт данных для автомобильных грузоперевозок).

С программой АльфаКИТ автоматизированная транспортная логистика стала доступной! Скачать программу можно ЗДЕСЬ.

Полная и достоверная экономика по каждой заявке
Выставление счетов, контроль оплаты
Экспорт документов в 1С
Финансовые результаты сотрудника, отдела, компании
Автоматизация рутинных операций
Конфиденциальность и безопасное хранение всей информации в системе

Узнайте, как АльфаКИТ поможет Вашему бизнесу!

Автоматизация логистических процессов предприятия и грузоперевозок помогает экспедиторам и логистам в управлении грузоперевозками по России, СНГ, Европе. Диспетчерская программа грузоперевозок АльфаКИТ – это полноценная CRM-система для автоперевозчика (грузоперевозчика). Ее главная задача – автоматизация системы логистики (TMS) предприятия. Программа для контроля перевозки и доставки грузов предназначена внутренних и международных грузоперевозок. Вы можете скачать рабочую демо-версию продукта и опробовать все преимущества на практике.

Демо-версия

Оптимизация процессов транспортной и логистической компании

Для менеджера и продавца

Создание карточки новых клиентов для фиксации всей информации о клиенте;
Ведение переговоров с клиентами. Планирование переговоров позволяет создать единый календарь переговоров;
Редактирование статуса клиентов по мере того, как идут переговоры;
Создание карточки запроса для регистрации обращения клиента;
Выставление правильных статусов обработки запроса;
Фиксирование переговоров по запросам;
После того, как запрос превратится в заявку, передача этой заявки на исполнение;
Возможность просмотра праздничных дат и поздравления контрагентов;
Планирование переговоров, систематизация всех необходимых действий и событий в хронологическом порядке;
Фиксация документов, которые получены от клиента, для того, чтобы собрать полный комплект документов;
Когда с клиентом/компанией начнется деловая деятельность, заключение договора и установка статуса компании;
После заключения договора юрист отмечает наличие оригинала.

Для логиста и экспедитора

Создание карточки клиентов и поставщиков, добавление контактных лиц и водителей;
Регистрация заявки клиента, в которой фиксируется вся информация по сделке с клиентом;
Создание заявки одному или нескольким поставщикам на организацию перевозки;
Возможность отслеживать движения транспортного средства;
Фиксация дополнительных операций (простой на загрузке, простой на разгрузке, опоздание на загрузку, опоздание на выгрузку, срыв загрузки клиент, неподачу ТС на загрузку, перегруз ТС, дополнительные расходы, проблему на границе, перегрузку груза на СВХ, таможенное оформление, конвой);
Регистрация счета от поставщика и выставление счета клиенту самостоятельно или обращение в финансовый отдел для выставления счета;
После завершения перевозки, фиксация её окончания.

Для бухгалтера и финансиста

Регистрация полученного счета от поставщика, проверка и акцепт счета от поставщика;
Выставление счета клиенту;
Планирование отплаты поставщикам;
Контроль кредиторской/дебиторской задолженности и выполнение кредитного лимита;
Ведение учета движения денежных средств и импорт банковских выписок или выписки с расчетных счетов для того, чтобы в системе были актуальны сведения по дебиторской/кредиторской задолженности;
Формирование комплектов и отправка документов клиентам;
Контроль возврата оригиналов акта от клиента.

Для руководителя и начальника

Постановка и программный контроль выполнения планов продаж Вашей транспортной фирмы;
Показатели воронки продаж, статистики отказов;
Статистика по наработке экспедиторов;
Контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
Остатки на расчетных счетах.