Изменения в версии 6.41

0
Июль 2, 2009
Рубрики: Uncategorized |

Администрирование

  • В базу архивных настроек добавлены формы для просмотра предыдущих версий настроечных документов
  • Исправлена ошибка: если шаблон назначается нескольким компаниям, то он недоступен пользователям

Маркетинг и CRM

  • В отчете «Фильтре по поставщикам» исправлен отбор по кураторам
  • В отчете «Фильтре по поставщикам» исправлен отбор по кураторам

Производство

  • В Заказе клиента выбор тарифных приложений производится согласно выбранной технологической карты
  • В импорт выписки добавлен обработчик наличия служебных символов «{‘, «}», «~» в назначении платежа
  • Исправлен недочет в копировании заявки: теперь программа очищает требование о выставлении счета бухгалетру
  • Исправлена ошбка: при копировании в новую заявку копировалась дата состояния (из отслеживания груза)
  • Исправлена ошибка переписывания названия контрагентов в Дополнительных операциях и Агентских вознаграждениях при добавлении нового
    заказа поставщику (ПУ)
  • Исправлены ошибки в копировании заявок
  • После допуска (разрешения) скопированного заказа поставщику, программа корректно записывает номер простой услуги и название компании
    в скопированные Дополнительные операции и Агентские вознаграждения
  • После допуска (разрешения) скопированной заявки клиента программа корректно записывает название контагента и номер заказа в
    Дополнительные операции, Агентские вознаграждение и Собственные услуги
  • При расчте городской перевозки, длительность перевозки округлятся до второго знака после запятой

Финансы и контроль

  • Исправлен недочет в копировании заявки: теперь программа очищает требование о выставлении счета бухгалетру
  • Исправлена ошибка в создании платежей в выписке: неправильно назначались права. Пользователи не могли сохранить документ. (Ошибка
    представлена в 6.39)
  • Исправлены ошибки в формулах рассчета отсрочки: от даты загрузки и от даты разрузки: даты были перепутаны

Изменения в версии 6.39

0
Июнь 15, 2009
Рубрики: Новые функции |
  • В справочнике мест погрузке и разгрузки поля Страна и Регион сделаны необязательными.
  • В тарифные приложения добавлено поле «Станция назначения». При выборе ТП в заявке клиента программа заполняет станцию назначения
  • Если в платеже указана сумма, то при выборе счета программа оставляет сумму платежа без изменений.
  • Если в тарифном приложении (ТП) указано количество дней доставки по маршруту, а в заявке введена плановая дата погрузки, то программа после выбора ТП вычисяет плановую дату разгрузки.
  • Исправлена ошибка: программа игнорировала настройки прав доступа к рассчетному счета и при проведении платежа или выписки выдавала авторские права РискМенеджеру.
  • На закладке «Погрузка и разгрузка» изменены подписи к полям. Новые названия: «Дата и место отправления», «Грузоотправитель», «Дата и место назначения», «Грузополучатель»
  • Откорректированы формулы отображения кнопок изменения брутто и нетто цен в заявках
  • Отмененные заявки поставщикам (ПУ) теперь не копируются в новую заявку при копировании
  • При назначении прав из карточки сотрудника, выдается сообщение об обновляемых группах прав, улучшены команды для обновления кэша прав сервера
  • Устранены ошибки назначения прав через карточку сотрдника

Изменения в версии 6.36

0
Июнь 11, 2009
Рубрики: Uncategorized |
  • В технологической карте для цены одним числом возможно включить возможность выбора тарифного приложения. Опции: только через ТП, ТП с возможностью ручной корректировки, только ввод вручную. В КУ выбор тарифного приложения выполняется согласной опций в тех. карте
  • Примечание по цене в тарифном приложении переносится в заказ клиента. В заказе клиента отображается название выбранного ТП, а также комментарий по цене ТП
  • Улучшены возможности управления категориями при выводе в Excel (подробности>>)

Улучшены возможности управления категориями при выводе в Excel (версия 6.36)

0
Июнь 11, 2009
Рубрики: Новые функции | Метки: ,

Опция «Режим вывода» задает, что выводить: либо следующий уровень категорий, либо вывести документы. В качестве примера вывода рассмотрим представление «Задолженности клиентов», группирующие долги клиентов по отделу, далее по месяцу формирования долга, неделе и названию клиента.

Если выбраны документы, то программа предлагает выбрать режим вывода промежуточных категорий:

  • не выводить
  • вывести название категорий, но без итогов
  • вывести название категорий и итоги по каждой категории

Промежуточные категории не выводить

Программа вывела список всех перевозок, выполненных Итальянским отделом в январе. Эта форма вывода удобна, если данные нужны вам как основа для дальнейших вычислений и обработки фильтрами или чтобы построить сводную таблицу.

Вывести категории, но без итогов

Программа добавила заголовки для недель и клиентов. Данный формат удобен, если вы планируете использовать фильтры и промежуточные итоги.

Вывести и категории, и итоги

Программа добавила итоговые значения по неделям и по клиентам. Этот формат вывода хорош длявизуальной работы с данными: сформировать отчет, вывести на печать, скопировать в документ.

Сегментация контрагентов, организация базы данных клиентов и подрядчиков

1
Март 12, 2009
Рубрики: CRM, Бизнес-процессы | Метки: , , , , , , , , , , , ,

Работая с обширной клиентурой и еще большим количеством поставщиков отдельных транспортных услуг, логистическому предприятию необходимо внутри себя иметь четкие ответы:

  • с какими предприятиями мы еще ведем переговоры о сотрудничестве
  • кто является активным клиентом
  • какие компании перестали обращаться за нашими услугами
  • какой клиент допустил просрочку платежа
  • и какие компании составляют черный список.

Помимо группировки контрагентов по статусу активности, необходимо иметь возможность получить списки компаний по любым видам заранее определенных групп: по региону оказания услуг, по виду груза, по отрасли, по частоте перевозок, по бюджету, по типу транспортных средств и другие необходимые вам группировки.

Все эти возможности, особенно актуальные в период кризисных перемен, есть в системе АльфаКИТ. Read More »

Ограничение доступа сотрудников компании к ставкам на перевозку для клиентов

0
Март 3, 2009
Рубрики: Новые функции | Метки: , , , ,

В крупных логистических компаниях политика безопасноти или организация бизнес-процесса требует сокрытия договорных цен с клиентом на осуществление услуг перевозки. Также такое требование может буть обусловлено рыночной коньюнктурой. В системе АльфаКИТ представлена возможность настраивать пеерчень лиц, имеющих права доступа на просмотр ставок для клиентов на исполняемые перевозки.

Настройка позволяет указать, какие роли (должности) всегда имеют доступ к ставкам для клиентов, а также перечислить группы или имена сотрудников, которые ни при каких условиях не должны видеть ставку для клиента.

Настройка прав доступа к ставкам для клиентов

При просмотре заявки, сотрудники не имеющие прав на просмотр ставки для клиента, увидят только максимальную ставку нетто исходя из настроенной рентабельности. Необходимо, чтобы в настройках отдела был включен контроль рентабельности и указана норма рентабельности продаж в %. Максимальная ставка нетто выводится в базовой (учетной) валюте системы , скрывая таким образом и валюту договоренности с клиентом.

Сотрудник с ограниченными правами увидит только максимальную допустимую себестоимость перевозки (ставку нетто)

Контроль за учетом движения денежных средств

0
Март 2, 2009
Рубрики: Новые функции | Метки: , ,

Человек — не машина. Человеку присуще творчество и возможность найти выход из новой, неожиданной ситуации. Но порой творческая жилка мешает делу. Мешает, когда нужна четкость и последовательность. Деньги в учете не терпяет суеты, а при их счете нужна еще и строгость. Русскому же человеку творчество присуще в наибольшей степени. Поэтому делегируя в филиалы обязатенности оперативного финансового учета, желательно предупредить возможную необязательность и низкую квалификацию техническими средствами.

В системе АльфаКИТ для обеспечения строгости в учете денежных средств есть две возможности:

  • настроить обязательные поля для всех платежей
  • настроить специфические требования по статьям учета

Обязательные поля для всех платежей

В настройках системы можно указать, какие поля должны быть заполнены в каждом платеже.

Можно указать обязательные для заполнения поля в документах платежа

При вводе платежа программа отобразит звездочку напротив полей. Программа не позволит сохранить патеж без указаных полей.

При вводе платежа программа контролирует обязательные поля

Тонкая настройка статей учета

Настройка статей учета движения денежных средствНастраивая статьи учета, после названия каждой статьи вы можете указать параметры этой статьи:

  • + для приходных операций
  • - для расходных операций
  • = для внутренних переводов
  • B обязательно указать счет
  • D обязательно указать отдел
  • P обязательно указать сотрудника

Параметры указываются в квадратных скобках после названия статьи, и их можно комбинировать. Буквы – латинские.

Например:

  • Доходы\Доход от реализации (работ, услуг) [+B] – только операции приход с указанием счета
  • Накладные расходы\Социальные выплаты\Социальные программы (материальная помощь) [-P] – приходы и расходы с указанием имени сотрудника

При вводе платежа программа отображает подсказку, если указанная статья не соответствует выбранной операции, а также выводит сообщение об ошибки при попытке сохранить платеж с несоответствующей статьей или недостающими данными.

Программа контролирует соответствие статьи и операции, требует указания необходимых атрибутов платежа

Эти возможности программа позволяет предупредить типичные ошибки пользователей:

  1. Выбранная статья не соответствует направлению операции
  2. Введена оплата клиенту или поставщику, а счет клиента (поставщика) не указан
  3. Для расхода, распределяемого на отдел — не указан отдел
  4. Выплата сотруднику сделана без указания фамилии сотрудника

Предупреждение ошибок такого рода сократит время на проверку финансовых операций, руководитель компании получит более точный отчет о деятельности компании.

Анонс новых функций в системе АльфаКИТ 6.3

0
Март 1, 2009
Рубрики: Новые функции | Метки: , , , , , , , , , , ,

Сервисные функции

  1. Экспорт категоризированного представления в Excel: пользователь выбирает категории для экспорта, программа формирует файл Excel и выгружает в него записи (или категории) по выбранным параметрам. Например, это может быть состояние дебиторки по клиентам, статусы оплаты по всем счетам клиента, перечень перевозок за месяц и тп.

Ввод параметров

Окно ввода параметров экспорта представления

Результат в Excel’e

Вывод результатов в Excel

  1. Автоматизированное создание рабочих мест: из базы HRM система регистрирует пользователя и создает его рабочее место в течение 1-2 минут. Ранее, чтобы сделать это нужно быть выполнить порядка 25 действий вручную и занимало это 10-20 минут времени.
  2. Улучшенная навигация по администрированию

Улучшенная навигация по администриованию системы АльфаКИТ

Маркетинг и CRM

  1. В запросе клиента на котировку цена предложения может быть составной
    Окно котировки запроса. Идеально для котировки цены на мультимодальную или проектную перевозку
  2. Реализована более тесная связь между запросом и заявкой: маркетолог выбирает компанию-исполнителя и отдел исполнения, руководитель отдела получает уведомление. Руководитель транспортного отдела принимает запрос в работу – система автоматически создает заявку, устанавливается связь между запросом и заявкой. Есть кнопки для перехода между ними.

Статусы обработки запроса на котировку цены на перевозку

Производство

  1. Более тонкая настройка прав доступа: отдельно к заявкам, отдельно к счетам к оплате/поступлению. Можно контролировать: выставляет ли экспедитор счета, может ли просмотреть счета по перевозке.
  2. Введено понятие «Технологическая карта» – описание перевозки с ее транзитными точками, уведомлениями для клиентов о прохождении контрольных точек, функция уведомления финансистов о необходимости выставить счет при прохождении некоторой контрольной точки. В одном отделе могут быть перевозки, выполняемые по разным технологическим картам:
    1. Международная автоперевозка
    2. Импорт из ЮВА через п.Восточный
    3. Импорт из ЮВА через Питер
    4. Внутренняя авто-перевозка
    5. Национальная ЖД перевозка и т.д.
  4. Создание заявок на основании запросов. В заявку копируются основные поля из запроса, а также договорная (составная) цена. Возможность перейти в запрос из заявки

В Заявке видна связь с запросом. По кнопке можно перейти из Заявки в Запрос

  1. Улучшено пользовательское меню – кнопки упорядочены, добавлены разделители в длинных списках действий.
  2. Увеличена на 15-20% скорость открытия окна перевозки
  3. Добавлена функция выставления счета по составной цене
  4. для Групп компаний: в заказе клиента и независимо в заказе подрядчику можно указать, по какой нашей компании проходит заказа. Например: клиент разместил в «Филиал Минск», а перевозчику разместили заказ от «Филиал Швейцария». Соответственно, права доступа, бланки система берет от соответствующих компаний. Счета (и бланки по ним) также выставляются по соответствующим компаниям.
  5. для версии Корпорация: в дополнение к предыдущей функции есть возможность формировать цепочку внутренних заказов, формировать печатные бланки, выставлять внутренние счета. Система наглядно показывает цепочку исполнения (размещения) заказа в нашей группе компаний.

Финансы

  1. Разграничение прав доступа к расчетным счетам и кассам
  2. Оплата одним платежом нескольких счетов к оплате/поступлению
  3. Оплата одним платежом нескольких агентских вознаграждений
  4. Контроль просрочки счетов: система ежедневно/еженедельно высылает указанной группе лиц список просроченных счетов, группируя их по срокам давности. Например более 180 дней, 91-180, 45-90 и тп. Список лиц, группы сроков а также от какой даты идет расчет срока (дата погрузки, дата счета, срок оплаты счета) – настраиваемые.
  5. Автоматизированный расчет сроков оплаты на основании указанных в заявке количества дней, вида отсрочки и фактических дат (погрузки, разгрузки, счета, даты акта, даты получения оригиналов от перевозчика)

Документооборот

  1. Вывод текста с переводом строки происходит без квадратиков
  2. Можно вставлять текст длинной более 255 символов
  3. Можно формулой задавать название файла: в результате файл будет иметь не просто название «Счет.doc», а «Счет №98 от 25.11.2008 ф. Москва для ПетроСнаб.doc»

Подключение филиалов и удаленных пользователей

0
Февраль 27, 2009
Рубрики: Новые функции | Метки: , , , ,

Возможны следующие способы подключения удаленных сотрудников и филиалов:

  • Терминал
  • Через Интернет
  • Локальная реплика
  • Локальный сервер

Способ подключения может быть выбран для каждого сотрудника или филиала индивидуально.

Терминал

Пользователь на своем компьютере запускает стандартную программу Windows, которая осуществляет связь с сервером терминала. Фактическое исполнение программного обеспечения происходит на сервере, а пользователь видит «картинку». Терминальная программа предает на сервер нажатые пользователем клавиши и движения мыши. При таком способе облегчается подключении и администрирование, но подключенный сотрудник/филиал становятся критически зависим от наличия и скорости Интернета в офисе.

Сложность администрирования: низкая

Требования к Интернету: средние

Безопасность данных: высокая

Через Интернет

У пользователя на компьютере находятся локальные исполняемые файлы, но работа с базой данный осуществляется прямым подключением через Интернет. Такой вид подключения требует большую скорость связи и потребляет больше трафика, чем Терминал.

Сложность администрирования: высокая

Требования к Интернету: высокие

Безопасность данных: высокая

Локальная реплика

У пользователя на компьютере находятся локальные исполняемые файлы и реплики рабочих баз данных. Программа по расписанию или по сигналу пользователя синхронизирует реплики. Пользователь может работать с локальными данными даже в случае отсутствия Интернета. Недостаток заключается в том, что у пользователя на компьютере находятся базы данных.

Сложность администрирования: средняя

Требования к Интернету: низкие

Безопасность данных: низкая

Локальный сервер

В филиалах с 2 и более работающими с системой пользователями желательно установить сервер – отдельный ПК, на котором не работают пользователи.

Синхронизация между серверами осуществляется по расписанию: например раз в 15 минут. В этом варианте пользователи не зависят от наличия Интернета, могут обновлять сведения, работать с документами. В случае, если связи между серверами не было длительное время, то пользователи теоретически могут изменить один и тот же документ и в центральном офисе, и в филиале — возможно появление конфликтных документов.

Сложность администрирования: средняя

Требования к Интернету: низкие

Безопасность данных: средняя

Городские перевозки — расширение расчета по прайсу

0
Февраль 27, 2009
Рубрики: Новые функции | Метки: , , ,

В расчет городских перевозок добавлена возможность рассчитывать стоимость почасовых перевозок с длительностью более чем сутки, с несколькими местами погрузки и разгрузки. Для этого в настройки прайс-листа добавлена цена дополнительного места погрузки и цена дополнительного места рагрузки.

Настройка городского прайс-листа

При расчете цены на городскую (почасовую перевозку) для клиента, программа отображает содержание выбранного прайс-листа, а также позволяет указать значимые параметры расчета стоимости почасовой перевозки:

  • дату и время начала работы
  • дату и время окончания работы
  • количество часов на погрузке, разгрузке, растентовке
  • количество мест погрузки и разгрузки
  • экспедиторование, пропуск на ЖД станцию
  • другие расходы

Если вы ранее ввели в бланк заказа клиента места погрузки и разгрузки, а также фактические данные по времени погрузке и разгрузки — то программа их использует. На изображени ниже показано окно расчета цены.

Расчет стоимости городской (почасовой) перевозки

Без сомнения, эти функции позволят быстрее и точне выставлять счет клиенту за выполненную перевозку.

статистика