x


Заполните форму ниже для связи с нашими менеджерами:





Запрос получен

Упрощение рутинных операций

Программа была создана специально для транспортно-экспедиционных компаний, основываясь на их потребностях. В результате, экспедиторы получили максимально удобную и полезную систему управления транспортной логистикой. Теперь они не нуждаются в бесконечных таблицах Excel, которые не способны акумулировать в себе полную информацию по сделкам.

Благодаря программе «АльфаКИТ» решается одна из важнейших задач - автоматизация всех бизнес-процессов предприятия. После внедрения сотрудники уже не могут представить работу без таких удобных функций, как:
•    поиск документов,
•    проверка и автоматическое выставление счетов,
•    расчет сроков оплаты, их контроль и автоматическое разнесение,
•    отчет о нахождении грузов.

Отдел мультимодальных перевозок получает систему, в которой наглядно отображены несколько перевозчиков, осуществляющих доставку одного груза, включая страхование и хранение. То, как система упрощает ежедневные операции, заметно каждому сотруднику.

Управление цепями поставок решается быстро и легко:

•    ввод сведений о заявке,
•    формирование сопроводительных документов,
•    размещение заявок поставщикам услуг,
•    отслеживание движения грузов и его нахождения,
•    учет дополнительных расходов и др.

Удобный и понятный интерфейс помогает сотрудникам эффективно выполнять их обязанности, не тратя времени на повторный ввод данных в разные документы. Отныне значительно упрощается работа специалиста, ответственного за ведение и сверку документов.

Функции программы, наиболее интересные для экспедиционного отдела:

•  учет дополнительных расходов, возникающих из-за простоя, опоздания, изменения места погрузки и т. д.;
•  выставление счета клиенту занимает всего минуту - система сама генерирует номер счета, составляет наименование услуги (включающее дату погрузки, маршрут, номер ТТН, CMR, номер контейнера), генерирует цену на основе сведений, введенных в заявку. Данные переносятся в неизменном виде, что исключает ошибки, в том числе орфографические. Программа позволяет удобно разбить перевозку на этапы до и после границы;
•   автоматический расчет срока оплаты точно высчитывает сроки оплаты счетов, что позволяет требовать от клиента своевременную оплату, например, 10 дней от даты разгрузки, 15 дней от даты пересечения границы. Когда наступает срок оплаты, система автоматически посылает уведомление менеджерам на адрес электронной почты. В дополнение, программа формирует извещение о неоплаченных счетах с группировкой по срокам просрочки. Список рассрочки тоже может быть настроен.
•  определение, кто вводит счет перевозчика, — экспедитор или бухгалтер. Акцепт счета с возможностью ввода комментариев при отказе. Экспедитор может иметь права доступа к просмотру и редактированию счетов;
•    аккумуляция информации о долгах перевозчикам. В некоторых версиях системы экспедитор может отправлять перевозчикам копии платежных поручений.

x