Программа учета грузоперевозок

Любой серьезный современный бизнес требует строго учета своей деятельности. В немалой степени это касается транспортных компаний, занимающихся международными и внутренними грузоперевозками. Во избежание непредвиденных расходов, связанных со своевременной и качественной доставкой грузов, компании нуждаются в использовании специальных программ, которые успешно переводят трудоемкий "ручной" учет на рельсы максимально возможной автоматизации. Такие программы позволяют справляться с массой сложных процедур в короткие сроки без одновременного участия целого штата сотрудников. Программа учета грузоперевозок представляет собой многофункциональный комплекс, который, тем не менее, абсолютно легок для любого сотрудника в использовании.

Автоматизированная программа грузоперевозок является важным инструментом для эффективной работы компании. Она представляет пользователю подробные отчеты с по каждому этапу работы, обеспечивает постоянный контроль процесса грузоперевозки и учитывает малейшие нюансы каждого отдельного задания. Вся информация сохраняется в памяти системы для оперативного извлечения в случае необходимости. Конфигурация большинства программных продуктов по автоматизации бизнеса, среди которых выгодно выделяется АльфаКИТ, предназначается для комплексного решения задач по контролю и учету деятельности транспортных компаний.

Основные функции такой программы:

формирование различной сопроводительной документации, доверенностей и накладных,
контроль дополнительных расходов, расчет сроков оплаты и контроль рентабельности всего проекта,
ведение календарей погрузок и доставки груза,
непрерывное отслеживание маршрута передвижения транспортного средства,
импорт сведений о контейнерах и проч.

Для того, чтобы выбрать наиболее качественную и подходящую Вашей компании программу учета грузоперевозок, необходимо проанализировать ее эффективность. Хороший программный продукт имеет понятный интерфейс с богатой функциональностью, которая позволяет регистрировать, контролировать и обрабатывать заказы, а также вести полноценное бухгалтерское сопровождение и обеспечивает полную автоматизацию бизнес-процессов транспортной компании.

Предлагаемая Вашему вниманию программа автоматизации процесса организации перевозок грузов АльфаКИТ:

обладает доступным интерфейсом и осуществляет максимально оперативное оформление заказа,
совершает автоматические расчеты по предусмотренным правилам и тарифам,
реализует проведение всех финансовых операций,
сохраняет полную информацию, касающуюся делопроизводства,
делает возможной систематизированную работу сотрудников с сохранением конфиденциальности информации,
формирует отчеты, касающиеся оперативной деятельности компании.

К другим реализуемым функциям программы относится создание первичной бухгалтерской документации (актов и счетов-фактур), а также выгрузка сформированных документов в 1С7.7 и 1С8 для последующей подготовки налоговой отчетности.

Используя автоматизированные программы учета, транспортные и экспедиционные компании в значительной степени облегчают свою деятельность на всех уровнях делопроизводства, что значительно повышает шансы компании на успех в этом нелегком бизнесе!