x


Заполните форму ниже для связи с нашими менеджерами:





Запрос получен

Контроль за учетом движения денежных средств

Создано: 02.03.2009

Человек — не машина. Человеку присуще творчество и возможность найти выход из новой, неожиданной ситуации. Но порой творческая жилка мешает делу. Мешает, когда нужна четкость и последовательность. Деньги в учете не терпяет суеты, а при их счете нужна еще и строгость. Русскому же человеку творчество присуще в наибольшей степени. Поэтому делегируя в филиалы обязатенности оперативного финансового учета, желательно предупредить возможную необязательность и низкую квалификацию техническими средствами.

В системе АльфаКИТ для обеспечения строгости в учете денежных средств есть две возможности:

  • настроить обязательные поля для всех платежей
  • настроить специфические требования по статьям учета

Обязательные поля для всех платежей

В настройках системы можно указать, какие поля должны быть заполнены в каждом платеже.

Можно указать обязательные для заполнения поля в документах платежа

При вводе платежа программа отобразит звездочку напротив полей. Программа не позволит сохранить патеж без указаных полей.

При вводе платежа программа контролирует обязательные поля

Тонкая настройка статей учета

Настройка статей учета движения денежных средствНастраивая статьи учета, после названия каждой статьи вы можете указать параметры этой статьи:

  • + для приходных операций
  • - для расходных операций
  • = для внутренних переводов
  • B обязательно указать счет
  • D обязательно указать отдел
  • P обязательно указать сотрудника

Параметры указываются в квадратных скобках после названия статьи, и их можно комбинировать. Буквы – латинские.

Например:

  • Доходы\Доход от реализации (работ, услуг) [+B] – только операции приход с указанием счета
  • Накладные расходы\Социальные выплаты\Социальные программы (материальная помощь) [-P] – приходы и расходы с указанием имени сотрудника

При вводе платежа программа отображает подсказку, если указанная статья не соответствует выбранной операции, а также выводит сообщение об ошибки при попытке сохранить платеж с несоответствующей статьей или недостающими данными.

Программа контролирует соответствие статьи и операции, требует указания необходимых атрибутов платежа

Эти возможности программа позволяет предупредить типичные ошибки пользователей:

  1. Выбранная статья не соответствует направлению операции
  2. Введена оплата клиенту или поставщику, а счет клиента (поставщика) не указан
  3. Для расхода, распределяемого на отдел — не указан отдел
  4. Выплата сотруднику сделана без указания фамилии сотрудника

Предупреждение ошибок такого рода сократит время на проверку финансовых операций, руководитель компании получит более точный отчет о деятельности компании.

x